1. Дозирование рабочей нагрузки
Я понимаю, что наличие должности подразумевает ряд обязанностей, но неужели объем работы должен превращать Вас в лошадь? Помните песню Наутилуса - "Скованные одной цепью"? Там есть замечательные строки: "мерилом работы считают усталость". Это про внутреннюю мотивацию большинства работяг.
Первое и самое главное, что Вам важно понять - если Вы устали, Вам необходимо дозировать свои функции. Вы можете уточнить, какой объем работы необходимо выполнить по минимумуму и позволить себе не выполнять больше. Я уверяю Вас, друзья, без этого "дозатора" Вы ежедневно выполняете вполовину больше никому не нужной работы, чужих функций.
Итак, как мы будем дозировать нагрузку, чтобы снизить уровень стресса?
- Узнайте Ваши должностные обязанности.
- Уточните реально необходимый объем работы на сегодня.
- Выделите из всех задач, которыми Вас нагрузили 3 важные и выделите на них достаточно времени, остальные - по мере возможностей.
- Любым образом обеспечьте себя перерывом между задачами.
- Отказывайте тем, кто догружает Вас не вашими функциями.
2. Делигирование и распределение обязанностей и задач
Как я писала Выше, вы точно выполняете больше рабочей нагрузки, чем нужно. Конечно, это вызывает усталость и провоцирует состояние хронического стресса. А это приводит организм в режим выживания, а не жизни. Кто же выдержит в таком ритме?
Причиной такого состояния является неумение распределять и делигировать задачи, неспособность попросить о помощи того, кому проще. Всегда и везде есть те, кто еще не выдохся. Научитесь передавать им часть функций. Речь, конечно, не идет об эксплуатации.
Мы говорим сейчас о том, чтобы попросить коллегу сбросить ее удачный вариант презентации, чтобы не сидеть и не изобретать велосипед. Мы говорим о том, чтобы спросить совета у более опытного сотрудника, чтобы не ломать голову из принципа. Как побороть стресс, если постоянно находится в поиске очевидных решений?
Когда речь идет о делигировании, важно понимать разницу его с перекидыванием ответственности. Если в Вашем подчинении есть люди, которые получают деньги за какой-то сектор обяханностей - отдайте им этот сектор. Что же происходит на практике? Имея подчиненных мы берем на себя половину их работы. Вроде как ради качества, но по факту - по привычке.
В этом же пункте стоит упомянуть о том, чтобы ориентироваться в своих функциях и не брать на себя чужие.
3. Правильный отдых и перерывы
Что Вы делаете в обеденный перерыв? Едите бутерброды? Стоите на курилке? Работаете?
Вы удивитесь, но час перерыва действительно может спасти Ваши нервы, если Вы измените свой классический сценарий. Отдых - это прежде всего смена "рабочего" полушария.
Чтобы почувствовать себя лучше после обеденного перерыва сделайте следующее:
- уйдите из комнаты с мониторами и компьютерами, они сушат слизистые оболочки и глаа устают больше;
- сделайте простое упражнение для глаз: потрите ладони друг о друга в течение нескольких секунд, а затем пиложите их к глазам, глаза под ладонями должны быть открыты. Сделайте так 3-5 раз - глазам станет легче;
- по возможности уйдите из офиса на свежий воздух и возьмите под осознанный контроль свое дыхание - медленный глубокий вдох, естественный выдох - это обеспечит мозг кислородом и поможет "проснуться";
- позвоните приятному и легкому в общении человеку и поговорите о чем-то отвлеченном;
- уделите время нерациональной деятельности (творчеству), к примеру, порисуйте несколько минут (есть отличные антистрессовые раскраски, они правда работают);
- обеспечьте организм питательными веществами и чем-то вкусным, для настроения (кофе с офисным печеньем не в счет);
- если есть возможность - вздремените на 10-15 минут.
Чтобы побороть стресс, нужно время от времени выходить из стрессовых условий. И для этой цели предусмотрен перерыв на работе. Отдыхайте в него, вы заслужили. И отмазки не принимаются:)
4. Нормальный двигательный режим
Очень хорошо против стресса работает движение. Даже если Вы очень устали и на бег в перерыве Вас не хватит - Вам необходимо хотя бы просто пройтись в спокойном темпе. Можно с музыкой, можно без.
Прогулка - это способ не просто снять напряжение (ведь напряжение - это тоже энергия), но и получить дополнительные ресурсы. К примеру, пообщаться с новыми людьми или наоборот - отдохнуть от людей и уделить время себе и своим потребностям.
Если позволяет рабочий график, есть смысл уделить время аеробным нагрузкам. Это такой вид нагрузок, при котором тренируется сердце и увеличивается количество кислорода в крови. Это способствует возрастанию стрессоустовчивости и улучшению мозговой деятельности. Вы не так быстро устаёте. Отлично помогает бег, танцы, подъем в гору неспешным шагом. Попробуйте!
5. Оптимизируйте свой рацион
Вот несколько полезных советов о том, как бороться со стрессом при помощи оптимизации рациона:
- Сведите к минимуму употребление сахара и рафинированных углеводов. Они нужны, но не должны составлять основу рациона. Лучшим источником энергии все ещё являются углеводы медленные.
- Сократите потребление продуктов, которые могут негативно повлиять на ваше настроение, делая его нестабильным. Это такие продукты, как кофеин, алкоголь, продукты с высоким содержанием транс-жиров и искусственных консервантов или гормонов.
- Увеличьте потребление омега-3 жирных кислот, чтобы поддерживать стабильное настроение и не тратить энергию на борьбу с некомфортными эмоциями. Лучшими их источниками являются морепродукты, льняное семя и орехи.
- Избегайте никотина. Курение (как активное, так и пассивное) поначалу действительно успокаивает разбушевавшиеся нервы, но уже через 10-15 минут возникает обратный эффект. Как компенсация.
В качестве перекуса подойдут смеси из орехов и сухофруктов. И вкусно, и полезно и достаточно калорийно, чтобы побороть голод. Пить лучше зелёный чай или воду. Одной из причин плохого самочувствия и быстрой утомляемости является хроническое обезвоживание. Так уж получилось, что кофе и чёрный чай "тянут" из организма воду и вызывают это самое хроническое обезвоживание. Вода и зелёный чай удерживают воду.
Случай из практики
Моя клиентка, назовем ее К., офисный работник на управленческой должности. Она обратилась ко мне по той причине, что не может спать из-за непрерывного потока мыслей в голове, анализа рабочих планов и прочей никому не нужной … информации. К. выглядела истощенной и задерганной, она не могла остановить поток мыслей и постоянно смотрела то на телефон (туда должен был прийти файл), то на часы (ей надо было забирать ребенка из школы).Несколько сессий у нас ушло на исследование глубоких причин истощения и поиск факторов, на которые мы действительно можем повлиять. После этого мы в совместной работе выработались план по улучшению положения вещей.
Прежде всего, мы решили разобраться с этим ужасным внутренним критиком, который добивал К. Всякий раз, как она позволяла себе мысль о перерыве. В ходе работы мы определили, что подобной критике К. подвергалась в детстве от бабушки.
В семье было тяжёлое финансовое положение и мама К. была вынуждена работать на двух работах. Отца не было и К. провела практически все детство в компании очень строгой бабушки, не позволяющей девочке отдыхать. Эта маленькая и очень уставшая девочка прижилась в сознании К. вместе с образом строгой бабушки. И в голове К. при каждом удобном случае разыгрывается внутренний конфликт маленькой уставшей девочки (её "реплики" звучат как чувство усталости, грусть, страх увольнения) и строгой бабушки (она буквально говорит в сознании К. "отдыхать некогда, хватит ныть, работать надо тяжело иначе это халтура"). На то, чтоб справится с этим внутренним диалогом у К. уходило дополнительное количество энергии и плюс к тому - портилось настроение.Дальше мы работали на усиление другой структуры личности - Заботливого Родителя - части Я, которая способна заботится о наших потребностях. Эта часть со временем стала успешно противостоять Критикующему Родителю, не в ущерб рабочему процессу. Для того чтобы "поднять" эту часть личности мы с К. исследовали потребности её Внутреннего Ребёнка (которые остались с того времени, когда К. была ребёнком и которые появились вследствие тяжелой действительности сегодня).
Далее нам нужно было заручиться поддержкой Взрослой части личности К. Именно к этой части были адресованы рекомендации по отслеживанию сна, питания и дозированию рабочей нагрузки. Это было непростое испытание для К. Ее внутренний критик пытался продавить протест против эксплуатации К. на работе и догрузки Ее обязанностями других людей. Но когда К. Смогла вежливо и зрело отказаться от этой догрузки - Ее самочувствие, настроение и даже сон наладились в течение недели. Появилась энергия.
Работая со Взрослым К. (аналитической рациональной частью личности) мы нашли массу способов быть эффективной и при этом заботится о себе. К. научилась организовывать время (это оказалось дело одной недели, когда она планировала день в ежедневнике и ставила напоминания на телефоне о перерывах в работе, воде и разминке). Затем она нашла несколько вариантов безболезненного для себя отказа другим людям и поощряла себя за это.
Вся работа над этим участком её жизни заняла у нас два месяца, по итогу которых К. стала уверенней и научилась заботиться о себе. Это был большой путь для К. и она прошла его замечательно.