Каждому офисному сотруднику знакомы такие понятия как стресс, эмоциональное выгорание, беспомощность. Все мы знаем, что это, вместе с сидячим образом жизни и привычками, приводит к ухудшению здоровья и отношений с окружающими. Долгожданные выходные мы проводим за просмотром сериалов, или просто ничего не делаем и смотрим в пространство.
Как мы к этому пришли?
Рассмотрим основные составляющие психологических стрессоров, выделенных Р.Сапольски:
Что делать, если вы руководитель, и ваши подчиненные страдают от стресса?
Что почитать:
"Психология Стресса", Роберт Сапольски
"Энциклопедия Тела: Психологический Функции Мышечной Системы", Лизбет Марчер
"Сначала нарушьте все правила", Курт Коффман
Как мы к этому пришли?
Рассмотрим основные составляющие психологических стрессоров, выделенных Р.Сапольски:
- Выход для фрустрации. Фрустрация - это негативное психическое состояние, в которое мы попадаем, когда не можем получить желаемое. Уже пора домой, а вы не можете завершить проект, потому что ждете, когда руководитель поставит подпись. Вы вынуждены ждать, и раздражение растет с каждой минутой. Вы ждете час, полтора два. В конце он сообщает вам, что сегодня слишком занят. Когда накапливается раздражение, ваше тело мобилизирует энергию для нападения, мгновенно вырабатывает соответствующие гормоны, кровь приливает, сердцебиение учащается, дыхание становится поверхностным и частым. Вы готовы драться! Но сдерживаетесь и сохраняется лицо. Куда деть накопленную энергию? Курица, к примеру, бьет младшую по рангу курицу, подопытная крыса - пьет воду, ест, или бегает по клетке. Нам с вами полезны будут физические упражнения. Выход будет эффективным, если вы отвлечетесь от стрессора и испытаете позитивные эмоции.
- Социальная поддержка. Даже находясь в стрессовой ситуации, мы будем испытывать меньше негативных эмоций, если рядом друзья. Существует понятие "безопасных друзей". Его предложила телесный психотерапевт Лизбет Марчер. Это люди, с которыми можно поделиться своими чувствами, настроением, дать необходимую поддержку в любое время суток за просто так. Это не обязательно друзья или родственники. Чтобы эффективно справляться с трудными ситуациями, таких людей должно быть не менее двадцати. Не расстраивайтесь, если их пока нет. Напишите список ваших знакомых людей, и напротив каждого - то, что он может для вас сделать. Например, помочь донести сумки из магазина, выбрать авиабилет, поддержать перед собеседованием, одолжить денег, разрешить пожить у себя несколько дней, просто поговорить по душам и т.д.
- Предсказуемость снижает способность стрессоров вызывать стресс. Предупрежден - значит вооружен. Вы знаете, что ежедневно вам нужно редактировать 30 страниц текста монографии, и работаете в обычном режиме. Ваш руководитель сообщает вам, что второй редактор уволился, и весь следующий месяц вам нужно будет редактировать по 60 страниц ежедневно. Увеличение нагрузки вдвое - это, безусловно, стресс. Но вот вторая ситуация - вы редактируете 30 страниц, день заканчивается, и вдруг вам сообщают, что сегодня нужно сдать очень важный заказ, еще 40 страниц. Во второй ситуации стресс гораздо сильнее, потому что вы не успели к нему подготовиться.
- Контроль. Для большинства офисных сотрудников стресс вызван высокой степенью ответственности и недостатком самостоятельного контроля. Например, вы контролируете проект, и ваш результат напрямую зависит от работы других людей. Иногда просто невозможно повлиять на результат, за который нужно отчитываться. Важно также иметь возможность контролировать свои рабочие условия. Например, пересесть в другое место, поменять освещение, снизить уровень шума, делать маленькие перерывы и т.д. Стрессор, который невозможно контролировать или избежать его, вызывает в человеке множество негативных изменений. У него формируется убеждение, что он вообще никакую ситуацию не может контролировать, что он бессилен, и впадает в состояние приобретенной беспомощности. Такой человек равнодушен к радостям жизни, у него появляется психомоторная заторможенность, снижение аппетита, ухудшение качества сна, и снижение сопротивляемости стрессорам в будущем. Происходят также изменения на нейрохимическом уровне, и все это вместе при длительном воздействии может привести к развитию депрессии.
- Впечатление, что жизнь становится тяжелее. Раньше вы уходили с работы вовремя, а теперь задерживаетесь допоздна. Вы работали в команде, а теперь вас не привлекают к интересным проектам. Наше состояние зависит не только от того, что уже есть, а от того, что ожидается. Если вам кажется, что дальше будет только тяжелее, вероятность сильной стрессовой реакции даже на небольшие стрессоры увеличивается. Допустим, у вас есть возможность в течение месяца следить за выполнением плана продаж и суммой вашей премии. Вначале месяца сумма составляет 100%, через неделю результаты ухудшились и сумма составляет 70%, еще через неделю - 30%. Шансы на то, что все можно исправить, уменьшаются. Они были бы выше, если бы в начале месяца сумма составляла 0%, и росла, в зависимости он выполнения плана. Так создается впечатление, что ситуация улучшается, и есть смысл прилагать больше усилий.
Что делать, если вы руководитель, и ваши подчиненные страдают от стресса?
- Смиритесь с тем, что вы сами - источник стресса для ваших подчиненных.
- Дайте им возможность выходить из офиса, чтобы прогуляться.
- Предложите совместный отдых. Полезными будут боулинг, картинг, уроки скалолазания, аттракционы или другая физическая активность.
- Дайте им понять, что вы на их стороне, и готовы прислушиваться к советам и просьбам.
- Позаботьтесь о комфортных рабочих условиях.
- Дайте вашим сотрудникам возможность общаться чаще. Да, прямо в рабочее время.
- Распределяйте нагрузку на сотрудников так, чтобы они заранее знали, к чему готовиться. Ставьте задачи раз в день с утра, и не докидывайте ничего в течение дня сверху.
- Сотрудники должны иметь возможность влиять на свой доход. Они будут брать более сложные проекты, если будут знать, что это увеличит их доход. Но это не сработает, если отсутствует возможность отказаться.
- Делитесь информацией о планах и переменах в компании, показывайте, что изменилось в лучшую сторону.
- Пусть у каждого сотрудника будет время и возможность проявить свои таланты, оказать помощь коллеге.
Что почитать:
"Психология Стресса", Роберт Сапольски
"Энциклопедия Тела: Психологический Функции Мышечной Системы", Лизбет Марчер
"Сначала нарушьте все правила", Курт Коффман