Как эффективно работать дома?

Люди постоянно спорят, где продуктивнее работать: в офисе среди коллег или дома одному? На самом деле и тот и другой вариант имеют свои преимущества и недостатки. Но сегодня поговорим о том, как эффективно работать, не выходя из дома.

Обстановка

Нам необходимо иметь отдельное рабочее место для создания соответствующей атмосферы. Вспомните, великие писатели, композиторы, художники и скульпторы создавали свои шедевры, работая дома. Чаще всего они имели отдельный кабинет или целую мастерскую, где никто не мог их потревожить и где все было готово к работе. Достаточно бумаги и чернил, подготовлен холст, а кисти вымыты, все инструменты разложены.

Можете ли вы с гордостью заявить, что ваше рабочее место выглядит точно так же? Чувствуете ли вы себя уверенно и комфортно, садясь за стол? Мы трудимся эффективнее, когда нам удобно, когда у нас есть все, что нужно для работы и этим удобно пользоваться. У вас может не быть своего кабинета (у меня вот нет). Но пусть будет свой стол или хотя бы маленький столик для ноутбука. Это должно быть отдельное рабочее место, которое вы сделаете максимально удобным именно для вас. Не допускайте, чтобы кто-то трогал ваши вещи и раскладывал их по своему усмотрению. Если папка с бумагами лежит там же, где вы вчера ее оставили, это вызывает чувство уверенности и комфорта.

Отдельно проверьте, подходят ли для работы ваши инструменты. Возможно, уже слишком старый компьютер, он не справляется с выполняемыми задачами, постоянно подвисает, отнимая тем самым время и нервы? Вам жалко денег на его обновление или покупку нового оборудования? Зря! Экономя на помогающей в работе технике, вы теряете в качестве своего труда. Не нужно покупать последнюю модель с множеством бесполезных функций. Для комфортной работы с документами вполне достаточно будет недорогого устройства.

Настрой

Что чаще всего мешает нам эффективно работать дома? Множество отвлекающих факторов. Можно ли настроиться на рабочий процесс? Нет ничего проще! Например, методика GTD включает в себя технику планирования, которая и будет нам полезна даже в самом простом варианте.

Чтобы поймать рабочую волну, посмотрите в список дел на сегодня и подумайте о нем хотя бы пару минут. Ваше сознание тут же заполнится мыслями о работе. Список дел еще не создан? Тогда выполните эти простые шаги:

1. Освободитесь от всего на несколько минут. Ничего не смотрите, не читайте, не пишите. Просто сядьте и задумайтесь. Если в голову ничего не идет, посидите спокойно, без мыслей.

2. Сконцентрируйте внимание на том, над чем вы работаете. Расскажите себе о своем же проекте, поместите его в фокус внимания и подержите там.

3. Определите, какие ассоциации возникают, когда вы думаете об этом проекте. Скорее всего, они будут связаны с тем, что именно нужно сделать для его выполнения.

4. Запишите появившиеся ассоциации в столбик.

5. Вновь постарайтесь сосредоточиться на ассоциациях и записать новые.

Получился список ассоциаций, связанных с вашей работой, точнее с конкретным проектом, макетом или статьей. Скорее всего (у 99,9% людей это так), этот список и будет нашим списком действий. Теми шагами, которые необходимо сделать, чтобы завершить работу.

Если ваш список выглядит просто как набор ассоциаций и мало напоминает традиционный перечень действий, добавьте к каждому пункту «сделать», «выполнить», «поручить» или «отправить». И готово!

Распорядок

Стандартный день в офисе более или менее прогнозируем. Вы знаете, кто, когда приходит, с кем можно обсудить прошедшие выходные и когда сделать перерыв на чашку кофе. Рабочий день дома спрогнозировать подобным образом намного сложнее, здесь мы проще и быстрее расслабляемся и отвлекаемся по мелочам.

Чтобы перестать регулярно терять настрой, четко определите распорядок дня. Например, вы работаете с 10:00 до 13:00, потом делаете перерыв на обед и вновь принимаетесь за работу в 14:00. Если курите,то отдельно обозначьте время перекура. Да, как на заводе: час работы – 10 минут перекур. И, пожалуйста, постарайтесь не делать этого во время работы. Это будет лишь отвлекать. После перерыва или перекура еще раз просмотрите список дел. Это вернет вас в рабочий ритм.

Условия

Дома часто отвлекают вещи, которых на работе и вовсе быть не должно. Я часто слышу: «Не могу работать дома – мешает телевизор». У каждого телевизора есть кнопка «Выкл». А если вы думаете, что подобный звуковой фон не имеет значения, то ошибаетесь.

Он, так или иначе, занимает часть вашего сознания, уменьшая его емкость и забирая часть энергии. Проведем аналогию с компьютером. Программы, включенные в фоновом режиме, все равно задействуют определенную часть ресурсов, снижая общую скорость работы. Так и дополнительные источники информации расходуют ресурсы нашего мозга.

Поэтому просто выключите все, что не имеет отношения к работе и может отвлечь. Какая-то фраза или кадр может пробудить ассоциацию, которая выдернет вас из сосредоточенного состояния. Вроде работали-работали и вдруг вспомнили, что забыли купить хлеб. И зачем вам это?

Попросите близких уважать ваше рабочее время и пространство и не отвлекать вас. Если же кто-то смотрит телевизор в той же комнате (да еще и на полную громкость), купите ему наушники. Обижается? Купите наушники себе. Шумоподавляющие.

Планирование

Первичное планирование мы уже сделали на этапе настроя на работу с помощью техники свободного ассоциирования. Но сейчас давайте подойдем к этому более формально.

Итак, завтра вы хотели бы поработать дома. Напишите все, что вы предполагаете сделать, какой результат получить и чего достигнуть. Четко определите конечную цель приложенных усилий. Какие действия для этого необходимы? А какие из этих действий вы можете выполнить завтра? Выберете конкретный сектор работы.

С таким настроем не только легко составить сам список дел, но и следовать ему. А когда легко и просто выполнять намеченное, вы работаете по правильной технологии тайм-менеджмента.