Повысить рейтинг
Введите количество баллов которое хотите купить (100 балов = 2$)
*Каждый день, будет сниматься -10 баллов, чтобы поддерживать равные возможности и в рейтинге были наиболее активные психологи.
Авторизация Регистрация
Авторизация
Логин:

Пароль:

Авторизация
Логин:

Пароль:

Укажите ваш E-mail
Подписаться

Легко ли быть новичком.

Подписаться на автора Легко ли быть новичком.
16 Сентября 2015 21:15:08
3704

Позади собеседования, заполнение анкет, личного дела, у кого-то - тестирования, деловые игры и обучение. И вот наступает первый рабочий день в коллективе незнакомых людей: вряд ли найдется человек, который не волнуется при первой встрече со своими коллегами. В своей статье мне хотелось бы остановиться на очень важных моментах вхождения в новый коллектив, помогающих избежать ошибок и, следующих за ними, негативных последствий. Неприятный «осадок» у обеих сторон после первой встречи ведет в дальнейшем к пропуску или искажению важной информации друг о друге, об организации, к неоправданным затратам времени на адаптацию и иногда к получению нулевого результата.

  Для меня, как для практикующего психолога, много лет занимающегося проблемами персонала в организации, важен психологический комфорт сотрудника, пришедшего на работу. Если новичку не оказали внимания и уважения, не поняли его как профессионала, у него снижается самооценка и доверие к работодателю, что порождает разочарование и раздражение. Это, в свою очередь, может вызвать его отрицательные отзывы о компании, таким образом повредить репутации организации на рынке труда и уменьшить круг соискателей при поиске необходимых специалистов.

  Для начала надо принять, как аксиому, что все в нашем общении с другими людьми начинается с внутренних установок каждого участника взаимодействия. И все мы очень разные. У нас отличаются желания, вкусы, интересы и представления, поэтому в любых отношениях между людьми есть противоречия: то, что нравится одному человеку, не нравится другому, один хочет это, а другой противоположного. Расхождение во взглядах, мнениях или желаниях - естественная часть любых взаимоотношений и ожидать полного согласия по всем вопросам с окружающими вряд ли реалистично. Вопрос лишь в том, сумеем ли мы конструктивно разрешить существующие противоречия, или же, наоборот, поспособствуем тому, что небольшая проблема постепенно разрастется в серьезную проблему.

Есть ряд моментов, которые необходимо помнить, общаясь с людьми, и в первую очередь – с коллегами:
- нет «хороших» и «плохих» людей – есть те, которые разделяют ваши личные ценности и установки, и те, кто разительно отличается от вас;
- не надо ждать от сослуживцев однозначного принятия: уважайте право другого человека искренно не любит вас, причем, просто так, без видимых причин;
- окончательный вывод на основании первого дня, даже недели общения в новом коллективе лучше не делать, желательно основываться не только исключительно на своем мнении, а на нескольких, (не менее двух), отзывах и уж точно после того, как пройдет первое эмоциональное впечатление;
- желательно, привлекать к процессу анализа коллег и своей манеры общения с ними еще кого-то, например, обсудить свои впечатления с родными или близкими друзьями, для того, чтобы минимизировать субъективность в оценках;
- не существует идеальных людей, поэтому очень важно расставлять приоритеты в требованиях к ним и выбирать для близкого общения лучшего, т.е. наиболее подходящего вам для компании и способного помочь при затруднениях;
- для продуктивной работы на любом предприятии необходимо четко и правильно понимать стратегические и тактические задачи организации и представлять, что конкретно вы и ваш коллектив делаете, чтобы достичь поставленных целей. При неправильном понимании целей и приоритетов существует риск двигаться в неверном направлении и прослыть бестолковым специалистом.
Еще один необходимый момент подготовки к встрече со своими новыми коллегами – это продуманная структура взаимодействия, которая дает возможность придерживаться интересующей вас темы и в итоге получать достоверные представления о своей работе и организации. Когда какой-то из этапов пропускается, начинаются ошибки и достоверность полученной информации снижается. Так на чем надо сконцентрировать внимание?

  Процесс привыкания к новому месту работы можно разделить на четыре фазы, которые образуют своего рода тематические группы, с помощью которых мы получаем необходимую информацию для того, чтобы ускорить результативность своего труда:
 
I. Знакомство с общей информацией о компании.
1. История фирмы.
2. Миссия фирмы.
3. Цели и стратегии.
4. Основные организационно-экономические параметры: характеристика деятельности, положение на рынке, структура собственности, основные клиенты, партнёры, подрядчики, структура организации и связи с филиалами.

  II. Изучение правил внутреннего распорядка компании.
1. Принципы оплаты труда: тарификатор (сетка тарифов, должностные оклады), премии, принципы повышения-снижения оплаты, компенсации понесённых расходов.
2. Организация времени работы: часы работы, перерывы, выходные дни, допустимость сверхурочной работы, отпуска.
3. Материальная мотивация: оплата труда, принципы дополнительного вознаграждения; бонусы - принципы формирования; иные формы стимулирования (доплата за мобильную связь, путёвки и т.п.).
4. Нематериальная мотивация: программа развития персонала (обучение, система продвижения); эффективная оценка труда.
5. Социальное обеспечение работников: медицинское страхование; пенсионная система; гражданское страхование; наличие профсоюзной или профессиональной организации; юридическая консультация.
6. Система управления.

  III. Знакомство с должностными обязанностями, осознание своих ожиданий, связанных с работой на предполагаемой позиции.
1. Определить вес своей должностной позиции в организационной структуре.
2. Познакомится с задачами, которые необходимо решать и кругом обязанностей.
3. Выяснить наличие инструкций, касающихся способов реализации предстоящих задач.
4. Спрогнозировать возможные трудности при реализации предстоящих заданий и продумать способы их предупреждения.
5. Адаптировать под себя свое рабочее место.

  IV. Знакомство с коллегами.
1. Выяснить каков характер взаимодействия между работниками отдела
2. Определить допустимо ли, и, если «да», то в как происходит сотрудничество с работниками других отделов/служб.
3. Организовать свои контакты с новыми сослуживцами.
4. Выяснит функции и диапазон задач, выполняемых другими сотрудниками.
5. Найти коллег, способных или призванных помочь новому работнику войти в курс и освоить свою работу.

  Первые три фазы, обычно, помогают освоить новичку специалист по кадрам и непосредственный руководитель. В больших компаниях, например, читают целый курс об истории предприятия и как нужно вести себя на работе с учетом многолетнего наследия. Все это необходимо знать хотя бы потому, что понимание основной стратегии предприятия помогает мыслить в том же ключе, а выдвинутое предложение в духе отца-основателя будет востребовано руководством в большей степени, нежели просто отличная идея. О миссии компании надо помнить и верить в нее всегда и безоговорочно. Это помогает соотносить свои действия с корпоративными ценностями и культурой.

  Корпоративная культура есть везде, даже, если работники и не подозревают об этом. Но «у нас так заведено» или «у нас так не принято», которые относятся к традициям обедать, отмечать общие праздники и организовывать свое рабочее место, - все это и есть нормы корпоративной культуры. Можно, конечно, чтобы выделиться поступать по своему усмотрению и сделать таким образом первый шаг к тому, чтобы прослыть аутсайдером. Важной частью корпоративной культуры является и досуг. Поэтому пропускать корпоративные вечеринки не рекомендуется. Как бы там ни было, но все, кто посещают такие мероприятия, имеют больше шансов стать «на виду» у начальства и продемонстрировать свою социальность максимально большему числу своих коллег.

  Знакомство с коллегами так же немаловажная часть на новой работе. Зачастую, выходя на новую работу, специалист старается лучше и быстрее выполнять должностные обязанности, а устройство своих взаимоотношений с коллегами отодвигает на второй план. И в итоге получается, что незнание каких-то неписанных правил, порядков и тонкостей общения губительно влияют, как на карьеру внутри компании, так и на самочувствие работника в коллективе. Да и изменить первое впечатление о себе в дальнейшем крайне сложно. Именно поэтому важно сформировать комфортное общение с сослуживцами в первые дни.

  Основным механизмом приятных отношений с другими людьми выступает доброжелательность. Новые сослуживцы должны увидеть, что новичок присоединяется к их команде с удовольствием. Однако, лучше избегать слишком близкого общения с кем-либо в первые дни. По большому счету с чего бы это кому-то из новых коллег рваться напоить вас кофе или дать подробные характеристики остальным работникам отдела? Конечно, это нормально, когда кто-то помогает другому, но помощь оправдана в отношении сложившихся коллег, а не первых встречных. Не стоит отталкивать добровольных помощников, но обольщаться и вступать в доверительные отношения сразу же так же не стоит. Благодарить за помощь надо только тех, кто вам действительно помог, но и тут не стоит подхалимничать и перехваливать. Неуемные благодарности в огромных количествах могут раздражать и даже приводить в бешенство, если не того, кого благодарят, то уж окружающих - всегда. Во всем необходима «золотая середина». Кроме того, надо ограничить свое общение с теми, кто любит посплетничать и рассказывает нелицеприятные вещи о компании и ее сотрудниках. Участие в таких разговорах еще никому не помогало в карьере, да и вряд ли это этично по отношению к остальным.

  С первых же дней необходимо приучить себя к пунктуальности. Благоразумно прийти в офис на десять минут раньше и уйти домой дестью минутами позже официально назначенного времени. Конечно, если в организации принято задерживаться на более долгое время, то лучше обсудить время своего ухода с руководителем.
Чтобы снять тревожность, желательно создать у себя на рабочем месте приятную атмосферу: принести любимую фотографию, бокал, авторучку – такие маленькие приятности помогают расслабиться и почувствовать себя более комфортно в незнакомой обстановке.

 И последнее, стать новичком – это значит получить шанс сыграть в игру с таинственным приключением, которая откроет новые возможности, поможет раскрыться скрытым способностям и усовершенствовать уже имеющиеся навыки. И пусть с первого раза все выйдет не совсем идеально, главное - выполнять качественно свою работу, быть естественным и приветливым с коллегами, уважительным с руководством и тогда обязательно все будет хорошо. Страх поражения не удерживает от игры, но помогает избежать ошибок!


Понравилась статья? Расскажите друзьям:


Другие публикации автора:

Комментировать:


Топ публикаций
Размышления о маме-9. Неперерезанная пуповина, или как выбирать свекровь. Размышления о маме-9. Неперерезанная пуповина, или как выбирать свекровь. Это они звонят от одного до пятнадцати раз за день...
Безопасные способы выражения негативных эмоций. Безопасные способы выражения негативных эмоций. Некоторые люди, соглашаясь с тем, что чувства опас...
Цветомедитация. Красный цвет. Цветомедитация. Красный цвет. Нарушения психической гармонии могут быть вызваны ...

Вы можете подписаться на новые публикации на сайте. Для этого нужно просто указать вашу почту.

Новое на форуме

Перейти на форум


Мы в соцсетях

яндекс.ћетрика