Справиться с прокрастинацией нелегко, ведь каждый из нас имеет свои причины ее возникновения. Если вы хотите совладать с прокрастинацией, вам необходимо понять, какие причины чаще всего к ней приводят. Об этих причинах и пойдет речь в этой и нескольких следующих статьях.
Причина №7 Вы часто отвлекаетесь
Рассмотрим современные отвлекающие факторы, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни:
- электронная почта
- текстовые сообщения
- звуковые оповещения
- новости в социальных сетях
- телефонные звонки
- встречи
- вызовы в скайпе
- люди, просящие вас уделить им минутку вашего времени
- сопутствующие задания (например, мелкие поручения, робота с документами, упорядочивание бумаг на рабочем столе).
Этот список можно продолжать и дальше.
На самом деле недавний опрос, проведенный сайтом CareerBuilder, показало: каждый пятый работодатель считает, что его персонал работает продуктивно меньше пяти часов в день. Среди причин большинство из них на первое место ставит смартфоны, дальше – интернет и разговоры с коллегами.
Так как же не отвлекаться?
Есть простое решение: организовать свою среду так, чтобы не возникало мгновенного искушения отвлечься на посторонние дела. Тут вы можете воспользоваться разными приемами:
- заблокировать сайты, которые часто отвлекают, при помощи таких инструментов, как self-control.
- удалить со смартфона игры и отвлекающие приложения (например, facebook).
- сделать невозможным доступ к беспроводным сетям, когда возникла необходимость полностью сосредоточиться на работе.
- переключить свой смартфон в автономный режим.
- одеть шумоизолирующие наушники.
- выключить роутер.
- закрыть двери кабинета, чтобы вас не отвлекали коллеги или члены семьи (если работаете дома).
Бесспорно, некоторые из этих стратегий могут казаться экстремальными. Но они сработают очень эффективно, когда вы знаете, что вас отвлекает и хотите убрать этот фактор со своего окружения каждый раз, когда вам нужно уделить внимание важному делу.
Причина №7 Вам не хватает времени
Это типичная отмазка для прокрастинации, к которой мы все когда-нибудь обращаемся. На вашем календаре помечено дату окончание некоторого дела, но тут на пути возникают жизненные преграды, и у вас есть совсем немного времени для того, чтобы справиться с заданием. Сколько именно времени – не имеет значения. Важно одно: вы уверенны, что его недостаточно, чтобы вовремя завершить дело, поэтому убеждаете себя вернуться к нему позже.
Эта отмазка может иметь разнообразные формы. Вам не хватает времени чтобы заниматься спортом. Или взяться за большой проект. Или быстро решить запланированные дела. Когда вы медлите с выполнением некоторого задание, оправдываясь нехваткой времени, то становитесь жертвой ложного убеждения, что маленькое усилие ничего не меняет.
Существует два способа справиться с этой формой прокрастинации. Во-первых, если вы усовершенствуете свой подход к ежедневному планированию, то будете иметь достаточно времени для выполнения по-настоящему важных задач.
Во-вторых, даже если в вашем распоряжении только несколько минут на какое-то дело, лучше все-таки что-то сделать. Идея состоит в том, чтобы воспользоваться небольшими отрезками времени, которые случаются у всех нас, чтобы хоть немного приблизиться к своей цели. Конечно, необходимую «дозу» времени вы вряд ли найдете, но лучше что-то, чем ничего, правда ж?
Когда не хватает времени справиться с всеми запланированными делами, растеряться не сложно. Но когда вы делаете хотя бы минимальные усилия за время, имеющееся в вашем распоряжении, тогда по крайней мере знаете, что откладываете выполнение того или иного задания лишь частично.
Статья появилась благодаря книге Стива Скотта «Сила продуктивности»