Институт будущего (IFTF) провел исследование, в ходе которого изучил опыт работников компаний, входящих в рейтинг Fortune 1000. Выяснилось, что каждый из них в среднем получает 178 сообщений в день и прерывается по меньшей мере три раза в течение часа. Понятно, что продуктивность от этого не повышается.
Дэвид Мейер (директор лаборатории по изучению функций мозга, познавательных способностей и деятельности человека при Мичиганском университете) выделяет три типа людей, рискующих пасть жертвой многозадачного режима.
1. Первые - те, кого жизнь вынуждает работать в противоестественном ритме. Такие люди пытаются сделать несколько дел одновременно (например, говорят по телефону и просматривают бумаги и почту).
2. Вторые - те, кто работает в мультизадачном режиме, не осознавая этого.
3. Третий тип людей - это те, кто гордится своей «способностью к многозадачности»
«Многие люди обманчиво полагают, что они в этом хороши, - говорит Мейер. - Но проблема в том, что мозг у всех одинаково устроен, и он так не работает. В реальности никто не может эффективно выполнять более чем одну сложную задачу в заданный момент времени».(с)
Наш мозг многофункционален, и вполне может рассматриваться как многозадачный процессор, однако, в отличие от операционных систем, он и его свойства не так хорошо изучены. Парадоксальным образом современные технологии вместо того, чтобы упростить нашу жизнь, еще больше ее усложнили. Мы только 1998 г по 2016г являемся свидетелями технической и информационной революций, когда величина информационного потока человека увеличилась в сотни раз, и мозг человека (если упростить и утрировать) все многосложные процессы получения, обработки, воспроизведения, анализа информации, приспосабливается к этой новой реальности. Вспомните, что дети, выросшие в эпоху гаджетов, легче с ними управляются, чем взрослые – процесс адаптации!
Как психика с этим справляется? – Если совсем просто – то понижает чувствительных других зон. Например, постоянная работа в режиме мультизадачности приводит к перегрузкам и хроническому чувству усталости, особенно, если задачи связаны с функционированием одного полушария (например, «логического» левого), тогда понижается чувствительность эмоционально-творческого полушария – (правого). Человек становится менее эмоциональным, с творческих решений переходит на алгоритмы, и если ситуация не стандартизирована, ему трудно найти решение, что в свою очередь, повышает общий уровень тревоги. А повышенный уровень тревоги (кортизола) приводит к другим нарушениям – быстрой утомляемости, астении, нарушениям сна. Это характерно для людей 1 типа, и многие менеджеры пытающиеся компенсировать недостаток тайминга/таймменеджмента многозадачностью, отмечают «эмоциональную холодность», снижение работоспособности и удовольствия от выполненной работы.
Что касается людей 2 типа (это больше царство женщин), ибо в социуме на женщину ложится нагрузка не только на работе, но и по администрированию и прогнозированному планированию жизни семьи, поэтому большинство женщин, и живет в режиме мультизадачночности, особенно, имеющих детей. Спасает их от «выгорания» лишь попеременное переключение творческих задач на аналитические. Например, будучи бухгалтером, женщина украшает свой дом в качестве «дизайнера», или шьет ребенку новогодний костюм на утренник. Также к людям 2 типа относятся должности администрирования, причем как локального в рамках одной компании/офиса, так и бизнеса в целом (Собственники бизнеса). Это тоже мультизадачный процесс одновременного функционирования множества подсистем. С которым без перегрузок справляются без проблем люди имеющие логико-сенсорный подтип. Их природные функции позволяют им эффективно работать в мультизадачном режиме.
К 3 типу относятся люди с неустойчивым внимание и слабой функцией воли, которым для осознания себя эффективным, нужно «подпитывать» себя многозадачностью, так как им сложно концентрировать внимание на одном процессе. При тестировании, они, как правило, показывает худшие результаты.
Что делать, если в какой - то группе Вы узнали себя?
Если вам дискомфортно, вы устаете, выполняя привычные функции на работе, не чувствуете подъема после завершения выполненной задачи, окружающие говорят вам о вашей «холодности», обратитесь к специалисту!
Вам помогут найти причину снижения вашей эффективности и устранить проблему, подобрав индивидуальные задания - это могут занятия по тайм-менеджменту, тренировка воли, или наоборот, развитие в себе творческого потенциала и т.д.